WhatsApp + IA incluídos em todos os planos
Gestão, prontuário e WhatsApp com IA para a sua clínica
Agenda, prontuário eletrônico, receita com assinatura digital, financeiro e notas fiscais num só sistema, com a Bia, a IA do NovsClinic, que atende o paciente no WhatsApp e marca o horário na agenda.
- Sem instalar nada
- Dados de exemplo para testar
- Funciona no celular
Um sistema, a clínica inteira
Do primeiro “oi” no WhatsApp ao caixa fechado.
Cada etapa do paciente acontece no mesmo lugar, sem copiar dados de um programa para outro.
- 01
Contato
O paciente chama no WhatsApp
A IA da clínica responde a qualquer hora, tira dúvidas e oferece horários livres.
- 02
Agendamento
O horário entra na agenda
Confirmação e lembrete saem sozinhos. O site da clínica também agenda.
- 03
Atendimento
O profissional registra tudo
Ficha, receita e documentos assinados no mesmo prontuário.
- 04
Pagamento
O caixa fecha certo
Venda, cobrança por Pix ou cartão, nota fiscal e comissão sem retrabalho.
Agenda
A agenda de todos os profissionais numa tela só.
Veja o dia por profissional ou por sala, encaixe pacientes e acompanhe quem já chegou. Lembretes e confirmações saem pelo WhatsApp sem ninguém precisar digitar.
- Confirmação e lembrete automáticos
- Sala de espera, lista de espera e painel de chamada na TV
- Repetição de sessões, bloqueios e feriados
Prontuário eletrônico
Fichas prontas para a sua especialidade, ou do seu jeito.
Anamnese, evolução, escalas e medidas com cálculo automático. Monte suas próprias fichas e deixe a IA resumir o atendimento para você revisar.
- Construtor de fichas com dezenas de tipos de campo
- Odontograma e mapa de injetáveis
- Arquivos, fotos e histórico completo do paciente
Transcrição do atendimento por IA
Grave a consulta. A IA escreve, você revisa.
Com a autorização do paciente, grave a consulta ou dite as suas anotações. A IA transcreve o áudio, organiza o resumo do atendimento e sugere o preenchimento de cada campo da ficha. Nada entra no prontuário sem a sua revisão.
- Resumo com queixa principal, achados, hipóteses, conduta e retorno
- Sugestões campo a campo: aplique uma, todas ou nenhuma
- Gravação direto no navegador, sem guardar o áudio
Receituário e assinatura digital
Receita e documentos assinados sem imprimir.
Prescreva com a base de medicamentos, use modelos e favoritos e assine com certificado digital ICP-Brasil. O paciente recebe pelo WhatsApp, e a autenticidade é conferida pelo QR code.
- Receita simples e de controle especial
- Certificado em nuvem ou A1, direto no navegador
- Termos e atestados com assinatura do paciente por link
Financeiro e notas fiscais
O dinheiro da clínica, conferido todo dia.
Vendas, contas a pagar e a receber, caixa e DRE ligados à agenda. A nota fiscal sai da própria venda, e a cobrança online dá baixa sozinha quando o paciente paga.
- NFS-e de serviços e NF-e de produtos
- Pix, boleto, cartão e link de pagamento
- Fluxo de caixa, DRE e conciliação bancária
O diferencial
WhatsApp com IA dentro do sistema da clínica.
A equipe atende todos os números da clínica numa caixa de entrada só. A Bia, nossa IA, conhece a agenda, os procedimentos e as regras da clínica: responde, oferece horários e marca a consulta. Quando o assunto pede uma pessoa, ela chama a equipe.
- Incluído em todos os planos, sem contratar outra ferramenta
- Robôs de atendimento, automações e envio em massa com aceite
- Não dá diagnóstico nem receita: casos clínicos vão para a equipe
- Cada pessoa da equipe vê só as conversas que pode atender
Site e agendamento online
A clínica com site próprio e agenda aberta 24 horas.
Publique o site da clínica em minutos, com especialidades, equipe e agendamento online ligado à sua agenda. O paciente escolhe o horário, pode pagar antes e remarcar sozinho.
- Endereço próprio: suaclinica.novsclinic.com.br
- Pagamento antecipado opcional por procedimento
- Teleconsulta com vídeo no navegador
Marketing e relacionamento
Artes prontas e mensagens que trazem o paciente de volta.
Personalize artes com a cor e o logo da clínica, envie mensagens de aniversário e de retorno e respeite quem não quer receber propaganda.
- Biblioteca de artes para post e story
- Mensagens automáticas de aniversário e retorno
- Preferências de contato escolhidas pelo paciente
E mais
Tudo o que a gestão da clínica pede.
Vendas e pacotes
Comandas, orçamentos, pacotes de sessões, créditos e cashback.
Cobrança online
Pix, boleto, cartão e link de pagamento com baixa automática.
Convênios TISS
Guias, lotes em XML no padrão da ANS, glosas e recursos.
Estoque
Lotes, validade, compras e baixa automática pelo procedimento.
Comissões
Regras por profissional e fechamento que vira conta a pagar.
Teleconsulta
Sala de vídeo no navegador, sem instalar aplicativo.
Painel de chamada
A TV da recepção chama o paciente pelo nome e pela sala.
Pré-atendimento
O paciente responde o formulário pelo link antes de chegar.
Segmentos
Feito para a rotina da sua especialidade.
Fichas, documentos e fluxos já configurados para cada área, prontos para usar no primeiro dia.
Medicina
Consultórios e clínicas médicas de todas as especialidades.
- Fichas e escalas clínicas
- Receita simples e controlada
- Convênios TISS e CID
Estética
Clínicas de estética, harmonização e dermatologia.
- Mapa de injetáveis
- Pacotes e sessões
- Fotos de antes e depois
Odontologia
Consultórios e clínicas odontológicas.
- Odontograma por dente e face
- Orçamento com aprovação parcial
- Guia odontológica (GTO)
Psicologia
Psicólogos, terapeutas e clínicas multiprofissionais.
- Prontuário privado por profissional
- Sessões recorrentes
- Teleconsulta
Segurança e LGPD
Dado de saúde pede cuidado em dobro.
O NovsClinic foi construído para que cada clínica veja só o que é dela, e cada pessoa da equipe só o que precisa. Os servidores ficam no Brasil.
Política de PrivacidadeCada clínica isolada
Os dados de uma clínica nunca aparecem para outra. A separação é feita no banco de dados e testada a cada atualização.
Acesso por perfil
Recepção, profissional e gestor veem só o que o perfil permite, com checagem no servidor e login em duas etapas.
Histórico de ações
Alterações sensíveis ficam registradas com quem fez e quando. Prontuário finalizado não é apagado.
Paciente no controle
O paciente escolhe por link quais avisos e mensagens de marketing quer receber, em cada canal.
Planos
Um plano para cada momento da clínica.
Todos com WhatsApp, robôs de atendimento e IA. Mude de plano quando a clínica crescer.
Start
Sob consultaFale com o nosso comercial e receba uma proposta para a sua clínica.
WhatsApp + IA incluídos
- 1 usuário
- 1 profissional na agenda
- 500 respostas da IA por mês
Inclui:
- Prontuário
- Documentos e assinatura
- Odontograma
- Site e agendamento online
Essencial
Sob consultaFale com o nosso comercial e receba uma proposta para a sua clínica.
WhatsApp + IA incluídos
- Até 3 usuários
- Até 3 profissionais na agenda
- 1.500 respostas da IA por mês
Tudo do Start e mais:
- Agenda avançada
- Financeiro
- Vendas
- Marketing
Avançado
Sob consultaFale com o nosso comercial e receba uma proposta para a sua clínica.
WhatsApp + IA incluídos
- Até 10 usuários
- Até 10 profissionais na agenda
- 5.000 respostas da IA por mês
Tudo do Essencial e mais:
- Estoque
- Comissões
- Sala de espera
- Guias e convênios (TISS)
Completo
Sob consultaFale com o nosso comercial e receba uma proposta para a sua clínica.
WhatsApp + IA incluídos
- Usuários ilimitados
- Profissionais ilimitados na agenda
- 15.000 respostas da IA por mês
Tudo do Avançado e mais:
- Nota fiscal
Valores sob consulta, de acordo com o tamanho e as necessidades da clínica. Fale com o comercial.
O que é o NovsClinic?
Um sistema completo para clínicas e consultórios: agenda, prontuário eletrônico, receituário, documentos com assinatura digital, financeiro, vendas, notas fiscais, convênios, estoque, comissões, site da clínica e atendimento por WhatsApp com inteligência artificial, tudo no mesmo lugar.
O WhatsApp e a IA custam à parte?
Não. Atendimento por WhatsApp, robôs de atendimento, automações e a Bia, a nossa IA, fazem parte de todos os planos. O que muda de um plano para outro é o número de usuários, de profissionais e de respostas da IA por mês.
A IA consegue preencher o prontuário a partir da consulta?
Sim. Com a autorização do paciente, o profissional grava a consulta ou dita as anotações, e a IA transcreve o áudio, monta um resumo com queixa principal, achados, hipóteses discutidas, conduta e retorno e sugere o preenchimento de cada campo da ficha. O profissional aceita ou ignora cada sugestão antes de salvar, e o áudio não fica armazenado.
Posso testar antes de contratar?
Sim. Crie a conta, responda algumas perguntas sobre a clínica e use o período de teste com dados de exemplo, que podem ser apagados com um clique quando você começar de verdade.
Serve para o meu tipo de clínica?
O sistema traz fichas prontas por especialidade para medicina, estética, odontologia e psicologia, e você pode montar as suas com o construtor de fichas. Funciona tanto para quem atende sozinho quanto para clínicas com várias salas e profissionais.
A receita e os documentos têm validade jurídica?
Sim. Receitas e documentos podem ser assinados com certificado digital ICP-Brasil (em nuvem ou A1), e a autenticidade pode ser conferida por QR code. Também há assinatura eletrônica por link para o paciente.
O sistema emite nota fiscal e atende convênios?
Emite NFS-e para serviços e NF-e para produtos, a partir da venda. Para convênios, gera guias e lotes no padrão TISS, com envio ao convênio e controle de glosas.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O NovsClinic funciona no navegador, no computador, no tablet e no celular. O certificado A1 pode ser usado direto no navegador, sem programa extra.
Como ficam os dados dos pacientes e a LGPD?
Os dados ficam em servidores no Brasil, separados por clínica, com acesso por perfil e histórico de ações. A clínica continua dona dos dados dos seus pacientes. Detalhes na nossa Política de Privacidade.
Comece agora
Coloque a clínica inteira num sistema só.
Crie a conta e teste com dados de exemplo, ou conte um pouco sobre a clínica e um especialista mostra o NovsClinic funcionando com a sua rotina.
- No navegador, no computador e no celular
- WhatsApp + IA sem custo de outra ferramenta
Falar com especialista